前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年2月16日 星期一

1-2B-2 談判策略解析

對話  1

除了價格之外,報價條件也是必須考慮的重點之一。如果有額外收費的項目或服務,例如產品安裝及人員培訓的費用,必須在報價單上面註明清楚。買方  Mr. Smith 需要的操作影片、安裝及人員訓練都要在事先確認,如果有任何疑問也都要問清楚,不能含糊帶過或是視為理所當然,以免日後雙方因為認知不同而產生爭議。

對話  2

在匯率或原物料價格波動劇烈時,就要特別注意報價的有效期限,以免接單之後原先的報價不敷成本Mr. Chang 承諾在報價的有效期內不會調漲價格,表示對客戶負責的態度。若超過有效期限,則需要再確認價格。

對話  3 & 4


買主  Ms. Lee 是殺價高手,她不但大砍價格,連付款條件也要硬拗。遇到這種強勢的買主,Mr. Chang 並沒有因為她的要求而退讓,折扣條件及付款方式也沒有改變。Mr. Chang 是個中老手,他是在評估情勢之後,知道雙方各有多少籌碼,才能溫和並且堅定地守住自己的立場。

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