前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年4月6日 星期一

2-1A-2 談判策略解析

對話  1
買方  Mr. Davidson 提出新產品的設計,初步的構想是開發一台縮小版的機型,降低價格,性能維持不變。賣方  Ted Chen 說明實際執行的困難點,例如準確性和穩定性可能會受影響。設計者的想法經常都是天馬行空,執行者卻必須謹慎小心。在設計和討論的階段,雙方都必須開誠佈公地提出問題,共同討論可行的解決方案。如果含糊其事蒙混過關,日後若發生問題將會更難處理。

對話  2

買方  Mr. Davidson 要求報價,Mr. Chang 先瞭解買方的目標價格及購買的數量。依照買方的預算控制新產品的成本,儘量達到買方的目標價格

對話  3 & 4

買方  Mr. Davidson 授權賣方  Ted Chen 自行設計產品的細節,並且作必要的修改但要求關鍵部分的精準度。Ted Chen 仔細研究圖面提出有關的疑問,並且預定工作進度,包括繪製圖面以及製作原型機所需的時間。

Mr. Davidson 要求正式生產之前,所有的工作圖面必須再作最後確認。如果發現問題還可以及時修正對賣方也是一種保障


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