前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年4月6日 星期一

2-1A-5 貿易潛規則

客戶分攤開發費用 
開發新產品的成本和風險由雙方共同承擔。廠商和客戶必須事先協議費用的分攤方式、開發流程及雙方各自負責的工作。

模具費通常由雙方平均分攤,各出一半。不論是否簽訂正式合約,在開發案確定時,客戶就要先將模具費匯給廠商,準備進行開模。然而有些客戶會要求在正式出貨達到一定的數量之後,原先支付的模具費可以扣抵貨款。當然,報價也會隨著條件不同而加以調整。

保密與時效性

廠商必須事先徵求客戶的同意,否則不可以任意更改客戶的設計。此外,所有與新產品有關的資料及圖面都是重要的業務機密,要注意保密。有些客戶會要求簽保密協定。此外,完成的時間攸關新產品開發的成敗,時效性也非常重要。

原型機/樣品不收費

新產品開發完成提供給客戶的原型機或樣品通常不另收費用。正式出貨之後會給客戶一定時間的專賣權利,通常是一年。在這段期間內,廠商不會對外報價或銷售新產品,客戶也必須達到一定的訂購量。專賣的期限屆滿之後,雙方再依據產品的銷售情形協議續約的條件,或是開放市場。

客戶不分攤開發費用

如果客戶只是提供產品的構想,卻不願分攤費用。如果廠商認為產品有開發的價值,還是願意合作。在這種情況下,在新開品開發完成時,通常會依照一般的條件報價及出貨,客戶也沒有專賣的權利。


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