前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年1月21日 星期三

全書目錄



前言


PART 1    基本貿易流程

    UNIT 1-1  接待新客戶 New Clients

        1-1A-1    實況會話

                        對話 1 : 約定見面時間 (電話中)
                        對話 2 : 旅館大廳
                        對話 3 : 索取產品目錄
                        對話 4 : 詢價

        1-1A-2    談判策略解析

        1-1A-3    新手上路 GPS

        1-1A-4   貿易流程 ABC
                       讓客戶戴上分類帽
                       主動說出客戶的姓名

        1-1A-5    貿易潛規則
                        接送途中不談公事
                        凸顯 Boss 的重要性

        1-1A-6    單字補充包

        1-1A-7    立即上手實用例句

        1-1A-8    貿易文書入門: 書信寫作技巧

       
        1-1B-1    實況會話
                        對話 1 : 展開對話
                        對話 2 : 介紹工廠
                        對話 3 : 瞭解客戶
                        對話 4 : 瞭解市場

        1-1B-2    談判策略解析

        1-1B-3    貿易職場 KNOW-HOW : 接送及代訂旅館

        1-1B-4    狀況排除 Q&A

        1-1B-5    單字補充包

        1-1B-6    立即上手實用例句

        1-1B-7     實用書信範例
                        國外客戶來訪確認
                        國外客戶來訪追蹤

    UNIT 1-2  詢價及報價

        1-2A-1    實況會話
                        對話 1 : 有興趣的產品
                        對話 2 : 討價還價
                        對話 3 : 附件
                        對話 4 : 交貨&保證期限

        1-2A-2    談判策略解析

        1-2A-3    新手上路 GPS

        1-2A-4    貿易流程 ABC  : 客戶資料建檔

        1-2A-5    貿易潛規則 : 參考價格「僅供參考」

        1-2A-6    單字補充包

        1-2A-7    立即上手實用例句

        1-2B-1    實況會話
                        對話 1 : 安裝及操作訓練
                        對話 2 : 報價有效期限
                        對話 3 : 付款條件 I
                        對話 4 : 付款條件 II

        1-2B-2    談判策略解析

        1-2B-3    貿易職場 KNOW-HOW : 報價條件

        1-2B-4    狀況排除 Q&A

        1-2B-5    單字補充包

        1-2B-6    立即上手實用例句

        1-2B-7    商業文書入門: 報價單基本格式

        1-2B-8    實用書信範例
                        詢價信
                        回覆詢價

    UNIT 1-3  參觀工廠 Visiting the Factory

        1-3A-1    實況會話
                        對話1 : 參觀目標產品
                        對話2 : 參觀其它產品
                        對話3 : 參觀工廠設備
                        對話4 : 介紹廠內人員/廠長

        1-3A-2    策略解析

        1-3A-3    新手上路 GPS

        1-3A-4    貿易流程 ABC  : 為什麼要參觀工廠?

        1-3A-5    貿易潛規則 : 歡迎參觀 V.S. 謝絕參觀

        1-3A-6    單字補充包

        1-3A-7    立即上手實用例句

        1-3A-8    商業文書入門 : 樣品發票

        1-3B-1    實況會話
                        對話 1 : 產品測試
                        對話 2 : 要求變更規格
                        對話 3 : 工廠設備
                        對話 4 : 介紹廠內人員 / 研發部主任

        1-3B-2    談判策略解析

        1-3B-3    貿易職場 KNOW-HOW : 事前準備

        1-3B-4    狀況排除 Q&A

        1-3B-5    單字補充包

        1-3B-6    立即上手實用例句

        1-3B-7    實用書信範例 : 客戶參觀工廠追蹤




    UNIT 1-4 洽談新訂單 New Orders

        1-4A-1    實況會話
                        對話 1 : 確認產品&價格
                        對話 2 : 目錄及操作手冊
                        對話 3 : 保證期限及售後服務
                        對話 4 : 付款及出貨

        1-4A-1    談判策略解析

        1-4A-2    新手上路 GPS

        1-4A-3    貿易流程 ABC

        1-4A-4    貿易潛規則

        1-4A-5    單字補充包

        1-4A-6    立即上手實用例句

        1-4A-7    商業文書入門 : 預估發票

        1-4B-1   實況會話
                       對話 1 : 確認價格
                       對話 2 : 付款條件
                       對話 3 : 要求代理
                       對話 4 : 成交

        1-4B-2    談判策略解析

        1-4B-3    貿易職場 KNOW-HOW : 樣品→訂單

        1-4B-4    狀況排除 Q&A

        1-4B-5    單字補充包

        1-4B-6    立即上手實用例句

    UNIT 1-5    出貨及付款

        1-5A-1    實況會話
                        對話 1 : 確認出貨內容 I
                        對話 2 : 確認出貨內容 II
                        對話 3 : 追加訂單及修改信用狀
                        對話 4 : 船務代理

        1-5A-2    談判策略解析

        1-5A-3    新手上路 GPS

        1-5A-4    貿易流程 ABC: 付款條件

        1-5A-5    貿易潛規則

        1-5A-6    單字補充包

        1-5A-7    立即上手實用例句

        1-5A-8    貿易職場 KNOW-HOW : 常用付款條件

        1-5A-9   狀況排除 Q&A




PART 2    長期客戶

    UNIT 2-1  開發新產品 Developing New Products

        2-1A-1    實況會話
                        對話 1 : 初步構想
                        對話 2 : 價格
                        對話 3 : 設計細節
                        對話 4 : 原型機

        2-1A-2    談判策略解析

        2-1A-3    貿易潛規則

        2-1A-4    單字補充包

        2-1A-5    立即上手實用例句

        2-1B-1    實況會話
                        對話 1 : 模具費 I
                        對話 2 : 模具費 II
                        對話 3 : 保護市場
                        對話 4 : 成交

        2-1B-2    談判策略解析

        2-1B-3    狀況排除 Q&A

        2-1B-4    單字補充包

        2-1B-5   立即上手實用例句

        2-1B-6    實用書信範例

    UNIT 2-2  餐敘 A Dinner

        2-2A-1    實況會話
                        對話 1 : 使用筷子
                        對話 2 : 北京烤鴨
                        對話 3 : 談論子女
                        對話 4 : 更多食物

        2-2A-2    談判策略解析

        2-2A-3    新手上路 GPS

        2-2A-4    貿易流程小常識

        2-2A-5    貿易潛規則

        2-2A-6    單字補充包

        2-2B-1    實況會話
                        對話 1 : 鐵板燒
                        對話 2 : 閒聊
                        對話 3 : 工作進度
                        對話 4 : 乾杯!

        2-2B-2    談判策略解析

        2-2B-3    狀況排除 Q&A

        2-2B-4    單字補充包

    UNIT 2-3  招待旅遊

        2-3A-1    實況會話
                        對話 1 : 講解行程
                        對話 2 : 腳踏車租車店
                        對話 3 : 伊達邵碼頭
                        對話 4 : 原住民歌舞

        2-3A-2    談判策略解析

        2-3A-3    新手上路 GPS

        2-3A-4    貿易流程小常識 客隨主便

        2-3A-5    立即上手實用例句

        2-3B-1    實況會話
                        對話 1 : 原住民美食餐廳
                        對話 2 : 涵碧樓紀念館
                        對話 3 : 耶穌堂
                        對話 4 : 湖畔咖啡廳

        2-3B-2    談判策略解析

        2-3B-3    貿易職場 KNOW-HOW :  行程解說點到為止

        2-3B-4    單字補充包

        2-3B-5    立即上手實用例句

        2-3B-6    實用書信範例


PART 3    貿易高手養成

    UNIT 3-1  展覽接待 Exhibitions

        3-1A-1    實況會話
                        對話 1 : 潛在買主
                        對話 2 : 使用者
                        對話 3 : 製造廠
                        對話 4 : 舊客戶

        3-1A-2    談判策略解析

        3-1A-3    新手上路 GPS

        3-1A-4    貿易流程 ABC

        3-1A-5    貿易潛規則

        3-1A-6    單字補充包

        3-1A-7    立即上手實用例句

        3-1B-1    實況會話
                        對話 1 : 討價還價
                        對話 2 : 使用者抱怨
                        對話 3 : 拜訪經銷商
                        對話 4 : 拜訪潛在客戶

        3-1B-2    談判策略解析

        3-1B-3    貿易職場 KNOW-HOW

        3-1B-4    狀況排除 Q&A

        3-1B-5    單字補充包

        3-1B-6    立即上手實用例句

        3-1B-7    實用書信範例
                        展覽邀請函
                        展後追蹤

    UNIT 3-2  獨家代理

        3-2A-1    實況會話
                        對話 1 : 要求代理
                        對話 2 : 地區性 v.s. 全國性
                        對話 3 : 單一項目的專賣權 I
                        對話 4 : 單一項目的專賣權 II

        3-2A-2    談判策略解析

        3-2A-3    新手上路 GPS

        3-2A-4    貿易流程 ABC
                        為什麼要代理?
                        如何選擇代理?

        3-2A-5    貿易潛規則
                        一定要簽代理合約嗎?
                        代理期間「偷跑」

        3-2A-6    單字補充包

        3-2A-7    立即上手實用例句

        3-2A-8    商業文書入門  : Sales Agency Agreement 銷售代理合約

        3-2B-1    實況會話
                        對話 1 : 最低訂購量及價格
                        對話 2 : 地區
                        對話 3 : 特殊條款及條件
                        對話 4 : 合約有效期限

        3-2B-2    談判策略解析

        3-2B-3    貿易職場 KNOW-HOW
                        與代理積極互動
                        主動爭取代理
                        分散市場

        3-2B-4    狀況排除

        3-2B-5    單字補充包

        3-2B-6    立即上手實用例句

    UNIT 3-3  索賠

        3-3A-1    實況會話
                        對話 1 : 出貨短少
                        對話 2 : 運送過程損壞
                        對話 3 : 出貨項目錯誤
                        對話 4 : 產品缺失

        3-3A-2    談判策略解析

        3-3A-3    新手上路 GPS

        3-3A-4    貿易流程 ABC

        3-3A-5    貿易潛規則 : 相信客戶

        3-3A-6    單字補充包

        3-3A-7    立即上手實用例句

        3-3B-1    實況會話
                        對話 1 : 產品故障 / 經銷商
                        對話 2 : 產品缺陷 / 使用者
                        對話 3 : 運送過程損壞
                        對話 4 : 不當操作造成損壞

        3-3B-2     談判策略解析

        3-3B-3    貿易職場 KNOW-HOW : 顧客永遠是對的?

        3-3B-4    單字補充包

        3-3B-5    立即上手實用例句

        3-3B-6    實用書信範例 : 回覆索賠

PART 4    電話洽談 Phone Cconversations





    UNIT 4-1  催貨&催款

        4-1A-1    實況會話
                        對話 1 : 通知付款
                        對話 2 : 請求付款
                        對話 3 : 延後出貨
                        對話 4 : 催款

        4-1A-2    談判策略解析

        4-1A-3    立即上手實用例句

        4-1B-1    實況會話
                        對話 1 : 信用狀拒付
                        對話 2 : 請求電放提單
                        對話 3 : 追加訂單
                        對話 4 : 核對訂單明細

        4-1B-2    立即上手實用例句

PART 5    小心國際詐騙集團

    5-1A      釣魚網站

    5-1B      奈及利亞式詐騙

    5-1C      「西非國家經濟共同體」騙局

    5-1D      假廣告真敲詐

    5-1E      假客戶真借錢

    5-1F      截取email更改匯款帳戶

    5-1G    「幸好你有來問我!」
                   銀行假支票
                   真匯款假訂單



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