前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年1月21日 星期三

1-1A-2談判策略解析

對話1

客戶主動拜訪來電詢問工廠所在的位置除非客戶堅持,否則工廠的業務經理當然不會讓客戶自己搭計程車,而是安排專車接送。最簡單而且絕對不會出錯的方法,就是直接約在旅館的大廳見面,客戶也都會欣然接受。

對話2

不論是初次來訪或是彼此已經熟識,客戶遠道而來,雙方見面一定會先熱絡地握手寒喧一番如果是新客戶就會互相交換名片。為了表示尊重與禮貌,主人通常會幫客人將大件的行李放進後車廂。

對話3

客戶進入工廠的會客室,招待茶或咖啡之後便開始言歸正傳。客戶在網路上面看到有興趣的產品,想要進一步瞭解更詳細的情形,這時候圖文並茂的產品目錄就會派上用場。請客戶看產品的照片再配合規格表加以解說,客戶就會一目瞭然。

對話4

解說完產品之後,重要的高潮戲登場。不論先前是否已經報過價,客戶一定會再次詢問產品的價格;不論是否已經給過折扣,客戶一定會要求更多的折扣。最後客戶還會詢問交貨時間及付款方式,不過這些都只是按表操課算是主菜之後的小點心。


在大多數的情況下,工廠都會當場直接報價給客戶如果無法立即報價,必須儘快以e-mail確認價格,展現合作的誠意及效率,以爭取商機。

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