前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年1月27日 星期二

1-1A-3 新手上路 GPS

l   AExcellent Machinery Company新進的業務助理。公司經常有國外的客戶來訪,雖說都是由經理負責接待,小A只是幫忙準備報價資料,還是覺得壓力好大。公司的產品又多又複雜,專有名詞一大堆;客戶和經理說了半天,小A在旁邊聽了滿頭霧水。經理交待小A要趕快進入狀況,這下子她更煩惱得晚上都睡不著覺了。該怎麼辦呢?

業務新手最大的問題就是和公司的產品非常不熟。隔行如隔山,進入任何一個新的領域,一定要先花一番功夫,和自己所從事的行業培養感情,建立良好的關係。

首先要找出武功秘笈,也就是公司的網站、產品中英文目錄、說明書、影片,卯足勁好好練功。仔細熟讀資料,記清楚產品的名稱、規格、材質及性能。專有名詞再多再難,就算是生吞活剝也要牢牢地記下來,這是將來行走江湖的本錢。剛開始或許會有些挫折,經常使用之後駕輕就熟,其實也沒有想像中困難。

工廠的生產線也是豐富的學習資源,可以實際看到產品從原物料、半成品到成品的完整製造過程,對照目錄上面的說明,很快就可以進入狀況。儘量在工廠裡面尋寶,最重要的是取之不盡的「人力資源」現場裡面有很多經驗豐富的前輩,他們都是新手學習最好的師資群。


菜鳥的特權就是「菜」,什麼都不懂,什麼都不會,所以可以儘量發問。一定要把握這段學習的「黃金時期」,虛心求教,多聽、多問、多學,假以時日,高手養成就指日可待。





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