前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年1月27日 星期二

1-1A-4 貿易流程 ABC

讓客戶戴上分類帽

從買賣雙方的第一類接觸開始,不論是客戶詢價,或是工廠主動出擊,第一個基本動作都是要先確認客戶的屬性。

讓每一個新的客戶戴上分類帽,就像電影哈利波特一樣,弄清楚他們是代理商、經銷商、貿易商、製造商、零售商,或是最終的使用者,才能為他們量身打造適合的銷售配套,包括產品、報價、折扣以及付款條件。簡單的說,不同性質的客戶必須使用不同的報價及銷售策略,才能維持市場上的價格秩序。

無所不知的網路把我們所有的訊息和資料都攤在陽光下。你可以從客戶公司的網站得知客戶的性質、規模(員工人數/經營據點)、產品規格/特性、品質認證,瞭解客戶的經營理念以及歷史沿革、主要市場,甚至是競爭者知已知彼,才能決定出手的力道。

主動說出客戶的姓名

初次見面的客戶可以從名片上面看出端倪。事先已經有過書信往返的客戶,不必等交換名片,一見面就要主動說出客戶的姓名,讓客戶有賓至如歸的親切感,很快就會變成你的「麻吉」了。

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