前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年2月3日 星期二

1-1B-3 貿易職場 KNOW-HOW

接送及代訂旅館

在客戶約定來訪時,主動替客戶代訂旅館、餐廳、提供機場接送或派車等優質服務,可以滿足客戶的需求,增加客戶的信賴感。

選擇旅館時,除了配合客戶的行程及喜好之外,最重要的是必須考慮附近交通的便利性以及周圍環境的安全性。在討論這些細節的過程當中,可以清楚地瞭解客戶的來訪人數、停留時間、宗教信仰、飲食習慣、個人興趣等,建立彼此的熟悉感,在客戶到訪時,雙方就能一見如故。

對賣方而言,最大的好處是可以掌握客戶的行程,這是非常大的優勢。

客戶從國外遠道而來,時間寶貴,旅費昂貴,為了發揮最大的經濟效益,可能會同時連絡好幾家上、下游供應商,從諸多競爭者當中挑選合作的對象,這些行程都屬於業務機密。

不同的廠商通常都會在客戶下榻的旅館安排接送,在沒有利益衝突的情況下,客戶也可能主動要求接送到下一個行程。除此之外,到底去了哪些地方,拜訪哪些廠商,客戶不說,工廠最好也別問,雙方各憑本事,心照不宣。


台灣的大眾運輸非常方便,除了台北以及其它臨近機場的城市之外,國外客戶來訪已經很少要求接機客戶也可能已經習慣下榻某一家旅館,不需要代訂的服務。無論如何,主動的關心與協助,都可以讓客戶感受到溫暖及善意,奠定長期合作的穩固基礎。

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