前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月2日 星期一

1-3B-3 貿易職場 KNOW-HOW


國外的客戶參觀工廠該如何準備呢?

熟悉參觀動線

工廠的廠區或生產線開放訪客進入時,大多有基本的參觀動線。接待國外的客戶參觀工廠時,一般也都會遵循規畫好的基本動線,不會有太大的改變。

熟悉動線內的產品及設備,是業務人員事先必須作好的功課。適當地凸顯自身的優勢,略過不足之處,才能讓參觀者留下好的印象,提高合作的意願。

準備適當的樣品

客戶有興趣的產品要儘量備妥樣品,並作詳盡的介紹,讓客戶清楚地瞭解產品的製造過程、品質及性能。值得注意的是不論贈送或是客戶購買樣品,都必須附樣品發票,以便通過機場海關的檢查。

對所有廠內員工親切有禮

業務人員引導客戶參觀工廠時,對廠內的員工必須親切有禮,表現出融洽及和諧的企業文化,對於提升企業的形象也有加分的作用。

隨身攜帶型錄、筆記本

引導客戶參觀工廠時,為了方便解說產品,應該隨身攜帶型錄。除此之外,客戶也會隨時提出各種與產品有關的問題或要求,應該立即加以記錄,以便後續的回覆及處理。


針對客戶的不同需求,強調的重點也不盡相同。對於初次來訪的新客戶要多介紹工廠的規模、設備及產能。合作一段時間之後再度來訪的舊客戶,可能想要瞭解工廠的近況,新的產品或設備等。

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