前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月30日 星期一

1-5A-9 貿易職場 KNOW-HOW

國際貿易常用的付款條件如下: 
信用狀(Letter of Credit,簡稱  L/C

賣方出貨之後取得裝船文件,只要符合的規定,就可以取得貨款。押匯銀行會預扣銀行費用及押匯利息之後,先撥款給受益人,再向開狀銀行求償。以銀行的信用擔保付款,可以保障出貨的賣方,同時避免買方預付貨款的風險,是國際貿易主要付款的方式。國外客戶拒付(UNPAID)時,押匯銀行有權追回墊付的款項,一般正常的交易幾乎不會發生這種情形。

如果需要修改信用狀,修改書(Amendment)必須連同原來的信用狀一起送銀行押匯。

電匯  (Telegraphic Transfer, 簡稱  T/T)

為了節省銀行費用,簡化付款程序,買方直接將貨款匯到賣方指定的銀行帳戶。
通常是賣方先支付30%訂金,出貨前再付清70%餘額。

銀行託收

在沒有信用狀的情況下,賣方在出貨後將裝船文件送到出口地銀行(託收行),透過進口地的分行或往來銀行(或代收銀行)向賣方收取貨款,並且交付提貨文件。常見的託收方式如下:

1. 
付款交單 (Documents against Payment, 簡稱  D/P)賣方依代收銀行通知付款贖單之後取得提貨文件

2. 
承兌交單(Documents against Acceptance, 簡稱  D/A),賣方依代收銀行通知「承兌」,約定付款日期之後取得提貨文件,等到約定的日期再付款


D/P 
及  D/A 的託收銀行轉送文件及代收貨款,不論買方是否付款,銀行都不負任何擔保責任,賣方必須慎重評估風險。

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