前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年2月23日 星期一

1-3A-2 談判策略解析

1-3A-2 談判策略解析
對話  1 & 2

客戶參觀工廠,當然要隱惡揚善,優點儘量呈現,缺點就略過不表。買主Mr. Smith參觀事先準備好的樣品,Mr. Chang請他對照目錄,方便解說詳細的材質、性能及規格,並適時向客戶介紹新的控制系統、國際認證等特點。

業務人員必須具備產品的專業知識,技術性問題則可以請相關人員協助。

對話  3

客戶參觀工廠時,對於工作環境、人員、設備都會留下深刻的印象。Mr. Chang的工廠設備完善,但為了降低成本,許多非關鍵的零組件仍然外包給協力廠商。Mr. Chang誠實告知客戶,但強調注重品質,有精密的測試儀器及設備,並且保留完整出貨記錄,釐清Mr. Smith對於外包品質控制的疑慮。

對話  4

Mr. Chang介紹客戶和廠長互相認識,拉近彼此的距離,有助於日後的合作。客戶詢問產能、出貨量等較為敏感或是沒有明確答案的問題,只要提供參考的數據就可以了,不一定要具實以告。例如廠長Hank Lee告訴Mr. Smith不同機種所需的生產時間不一樣,目前廠內有20部機器,讓客戶瞭解一般的生產狀況。


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