前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年2月23日 星期一

1-3A-4 貿易流程 ABC

為什麼要參觀工廠?

/客戶來訪

新客戶對於某項產品有興趣,為了對產品有更具體的認識,瞭解製造工廠的規模、生產能力、製造過程、使用的設備及技術等,經常會親自拜訪並且參觀工廠,洽詢買賣雙方合作的機會。

已經配合一段時間的舊客戶也會到工廠參觀,瞭解廠內最新的狀況,尋求新的商機。如果雙方的合作穩定,一般例行性或禮貌性的拜訪,並不影響既有的訂單。

驗貨

有些買主在出貨之前會要求到工廠驗貨,以確保交貨的數量及品質。除了買主親自驗貨之外,有時也會因為進口國家的法令規定,需要第三方出具檢驗報告,例如SGS(瑞商遠東公證股份有限公司)。

國際認證

除了客戶來訪及貨品檢驗之外,有些製造工廠或產品需要申請國際品質及安全認證,例如ISO國際標準化組織 International Organization for Standardization)、 UL (美國產品安全認證 Underwriters Laboratories Inc.) CSA(加拿大標準協會   Canadian Standard Association)及CE歐洲合格認證 Communate Europpene)等。


認證單位的人員除了審核書面資料之外,還會到廠內對產品進行繁瑣的檢驗流程。在此種情況下,業務人員可能需要協助廠內的技術人員與認證單位的人員進行溝通。這是業務人員累積產品專業知識的絕佳機會,認真操練幾次,很快就會功力大增

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