前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月9日 星期一

1-4A-4 貿易流程 ABC

買賣雙方敲定訂單的內容之後,買方會下訂單給賣方賣方根據訂單的內容開立預估發票(Proforma Invoice),寄給賣方簽回之後,賣方到往來的銀行申請開立信用狀或是匯出訂金,到此訂單才算正式成立。

比較具規模的公司會要求簽訂正式的銷售合約,清楚地規定買賣雙方的權利及義務,甚至還有違約的罰則。

大部份的公司都有固定格式的訂購單,所有的出貨文件都必須註明訂單號碼,方便追蹤及記錄。

並非所有的交易都有正式的訂單或銷售合約。買方只要確認購買的產品及數量,賣方就可以開立預估發票,確認訂單內容、交易條件、交貨期、付款條件等買方簽回,並且到銀行申請開立信用狀或是直接匯出訂金,訂單同樣可以成立。


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