前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月9日 星期一

UNIT 1-4 洽談新訂單 1-4A-1 對話 1

UNIT 1-4 洽談新訂單  New Orders
1-4A-1     實況會話

Mr. Leo Smith, the Owner of Leo Smith & Sons., Ltd., U.S.A. is about to purchase surface grinders from Excellent Machinery Company, Taiwan. He is discussing a new order with their Sales Manager, Mr. Derek Chang. 
美國Leo Smith & Sons., Ltd.的老闆Mr. Leo Smith準備向台灣的機械公司Excellent Machinery Company購買平面磨床。他正在和他們的銷售經理Derek Chang洽談新訂單

Dialogue 1: Products & prices
對話      1: 確認產品&價格

Mr. Smith : I received your revised quotation and the prices are acceptable. I think we can talk about our first order.
Mr. Chang: Which models will you start with?
Mr. Smith : I’ll take one of the Saddle Series EM-101 and EM-102, with all standard accessories.

Mr. Chang: Do you need any optional accessories?
Mr. Smith : I need the Electro Magnetic Chuck and the cooling system.
Mr. Chang: There is an extra charge US$200 for the Electro Magnetic Chuck and US$250 for the cooling system.

Mr. Smith : OK. These machines are UL approved, aren’t they?
Mr. Chang: Yes. We have sold a lot of them to the U.S. The quality is highly reliable.

Mr. Smith : 我收到你修改後的報價單,價格已經接受。我們可以談談第一次的訂單。
Mr. Chang: 您要先訂哪一個型號?
Mr. Smith : 我要訂鞍座移動系列 EM-101EM-102各一台,附所有標準附件。

Mr. Chang: 您需要任何特殊附件嗎?
Mr. Smith : 我需要電磁夾盤及冷卻系統
Mr. Chang: 電磁夾盤另外加價US$200,冷卻系統是 US$250

Mr. Smith : 。這些機器都通過 UL認證是嗎?
Mr. Chang:  當然。我們已經賣很多到美國,品質非常穩定。


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