前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月9日 星期一

1-4A-5 貿易潛規則

下單 = 議價

即使報價單的上面都有清楚的價格、折扣、付款條件等,大多數的客戶在決定下單之前,還是會和賣方討價還價,爭取對自己最有利的價格及條件。賣方為了儘速成交,大多會些微讓步;即使已經到了底線,也會提供象徵性的優惠,讓客戶滿意下單。當然也有賣方堅持既有的價格及條件,對所有的客戶一視同仁。

付款 = 訂單正式成立

即使買方已經有正式的訂單,甚至和賣方簽訂銷售合約,原則上還是要等到買方開出信用狀或是匯出訂金,訂單才算正式成立。此時賣方才會開始備料、安排生產及出貨。

客製或規格特殊的產品,必須先收到訂金或信用狀之後才會備料生產,如此對賣方才有保障。另一方面,標準的規格品通常都會作成品或原料的庫存,以便客戶下單時儘速出貨。

降低價格 = 微調產品

當價格競爭激烈時,為了降低成本,在不影響功能的前提下,製造廠商可能會略微改變產品的材質、規格或零配件。雖然說一分錢一分貨,事前最好先徵求客戶的同意,並且確認樣品。

樣品  V.S. 出貨


買主在下單之前,可能會索取或購買樣品以確認品質。有些廠商為了爭取訂單,提供品質比較好的產品作為樣品,這種做法是不恰當的。無論如何,樣品的品質都應該和出貨的產品一致,以免日後造成爭議。

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