前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月16日 星期一

對話 4

Dialogue 4: Making a deal
對話  4     : 成交

Dialogue 4: Making a deal

Ms. Lee: What are the standard accessories?
Mr. Chang: Themachine will come with all standard accessories shown on the catalogue. You can find them on our website, too.

Ms. Lee: You only have one grinding wheel. I need one spare wheel.
Mr. Chang: OK. I will give you one spare wheel at no extra charge for your first order. You can order grinding wheels and parts for replacement if necessary. You have the prices from our previous offer.

Ms. Lee: What about the warranty? One year?
Mr. Chang: Yes, we have a standard one-year warranty for our machines.
Ms. Lee: I need CIF prices. Can you ship to Port Klang?
Mr. Chang: Yes, I will send you the Proforma Invoice to confirm everything.
Ms. Lee: Can you ship earlier than 45 days?
Mr. Chang:  We’ll try our best.

Ms. Lee:  有什麼標準附件?
Mr. Chang: 機器出貨時會附目錄上面所有的標準附件。我們的網站上面也可以看得到。

Ms. Lee: 你只有一個砂輪。我還要多一個備用。
Mr. Chang: 好,您的第一次訂單我會免費多給您一個備用砂輪。將來如果有需要更換砂輪及其它零件,您也可以向我們洽購。我們先前已經都給您報價。

Ms. Lee: 保證期限呢? 還是一年嗎?
Mr. Chang: 是的,我們的機器有一年的標準保證期限。
Ms. Lee: 我需要CIF的價格。你可以出貨到巴生港嗎?
Mr. Chang: 可以。我會寄預估發票確認所有的細節。
Ms. Lee: 你可以比 45天更早出貨嗎?

Mr. Chang:  我們會儘快出貨。

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