前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年2月9日 星期一

1-2A-3 新手上路 GPS

l   A 時常接到國外的詢價信,要求提供產品的資料及報價。公司的產品很多,客戶到底需要哪些機型? 詢價的e-mail大多非常簡短,有些甚至連公司的名稱都沒有,只寫連絡人的姓名。如何才能弄清楚對方是經銷商、製造商還是使用者?

當然要先問清楚客戶的性質及需求,才能開始報價。請客戶提供公司名稱、地址等資料,就可以上網蒐尋相關的資訊;同時請客戶參觀自己公司的網站,瞭解產品的規格、性能等詳細資料。

請客戶告知有興趣的型號,簡單介紹並且主動推薦適合客戶的產品,再依照客戶所需的數量提供適當的報價。

l   B收到幾封國外的詢價信,看起來客戶也不急著要報價,所以擱了幾天才處理,結果被老闆念了一頓。所有的信件都一定要當日回覆嗎? 老闆是不是太機車了?

老闆的要求是合理的。客戶可能同時向世界各地的供應商詢價,想要在眾多的競爭者當中勝出,除了比品質、比價格之外,賣方所提供的服務、速度及效率也是買主考慮的重點之一。

因此,接到所有的客戶來信,包括詢價,都要儘量在收信的當天就要回覆或是報價完成,以爭取商機。


人物介紹

A (Alice) 是大公司國外業務部新進的小助理
B (Brian) 是小工廠唯一懂英文的外銷業務人員

沒有留言:

張貼留言