前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月23日 星期一

1-5A-4 貿易流程 ABC

付款條件
國際貿易最常使用的兩種付款方式是信用狀及出貨前匯款。基本流程如下:
 
信用狀付款

買方經由「開狀銀行」開立信用狀,「通知銀行」通知賣方領取信用狀;
賣方在信用狀「最後裝船日」之前出貨,並且通知買方;
賣方持正本文件及信用狀向「押匯銀行」押匯;
買方向「開狀銀行」付款贖單,取得正本文件向船公司提貨,並且辦理進口報關。

出貨前T/T匯款

買方確認訂單並支付30%訂金
賣方於出貨前通知買方支付70%餘額;
賣方收到貨款之後安排出貨,並且通知買方,同時將正本文件寄給買方提貨。

請注意船運的正本提單是有價證券,在以信用狀付款的情形下,賣方必須持提單的正本向「押匯銀行」押匯,而買方必須向「開狀銀行」付款贖單,才能取得正本提單向船公司提貨。

重要!! 信用狀的開立、通知、修改,以及押匯、付款等程序都必須透過買方雙方的銀行進行,否則是無效的。

不論買方是否完成付款,只要取得提單的正本,就可以向船公司辦理提貨。若買方直接提貨,卻不支付貨款,賣方將蒙受損失。因此,若買方尚未支付貨款卻要求賣方寄出正本提單,賣方必須審慎評估買方拖延,甚至拒不付款的風險。


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