前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月23日 星期一

1-5A-5 貿易潛規則

不同貨主同時裝櫃 
為了節省成本,買方可能安排不同供應商的貨品裝入同一個貨櫃。通常買方會指定其中一個供應商負責連絡裝櫃的相關事宜。為了節省銀行費用,買方也可能只開一張信用狀,或是直接匯款給主要的供應商,再由其於出貨及押匯之後,分別支付貨款給其他各供應商;出口費用由各供應商依訂單金額的比例分攤。

零件裝船

零件、備品等小型物件很少單獨出貨,大多會充分利用空間,儘量放入主要產品的包裝箱內,貨款也會和主要產品的金額合併計算,不會標示在發票及包裝單的上面。目錄及贈品也是一樣,出貨時必須記錄這些物件的箱號,並且通知買方。

信用狀託收

一般正常的信用狀押匯時,押匯銀行審核文件無誤就會撥款。然而,戰區或是金融、外匯不穩定的地區,銀行失去信用擔保的功能,開出的信用狀國外的銀行拒收;押匯銀行即使審核文件無誤,也只能先行託收,等收到開狀銀行的匯款,才會撥款到受益人的帳戶。

這種信用狀名存實亡,拒付的風險非常高,無法作為支付工具。遇到這種情況,最好請買主直接匯款,不要開信用狀。


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