前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月23日 星期一

對話 3

Mr. Leo Smith, the owner of Leo Smith & Sons., Ltd., U.S.A. is discussing further details of the shipment with Derek Chang, the sales manager of Excellent Machinery Company, Taiwan.

美國 Leo Smith & Sons., Ltd. 的老板 Mr. Leo Smith 正在和台灣的 Excellent Machinery Company 業務經理 Mr. Derek Chang 核對出貨及付款的細節

Dialogue: Additional Order & L/C Amendment
對話 3  : 追加訂單及修改信用狀 

Mr. Smith : I think we have everything ready. Did you receive the L/C amendment?
Mr. Chang: Yes. We got the amendment of the L/C last week for the additional order.
Mr. Smith : I ordered some parts from a new supplier and I think you can put them in your machines.
Mr. Chang: Yes, no problem. We will give them the money, too.
Mr. Smith : Thanks for your help.

Mr. Chang: Did you receive the shipping advice by e-mail?
Mr. Smith : Yes. Can you send me copies of the shipping documents?
Mr. Chang: OK. I will send you copies of the B/L, invoice, and the packing list by e-mail as soon as they are available.

Mr. Smith : 我們應該都準備好了。你收到信用狀的修改書嗎?
Mr. Chang: 收到了。追加訂單的信用狀修改書上個星期已經收到了。
Mr. Smith : 我向一家新的供應商訂一些零件,我想到可以放在你的機器裡面。
Mr. Chang: 好的,沒有問題。我也會付款給他們。
Mr. Smith : 謝謝你的幫忙

Mr. Chang: 你有沒有收到用e-mail寄的裝船通知?
Mr. Smith : 收到了。你可以寄裝船文件的副本給我嗎?
Mr. Chang: 好的。一拿到提單、發票及包裝單,我就會用e-mail寄副本給你。

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