前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年3月23日 星期一

UNIT 1-5 出貨及付款 / 1-5A-1實況會話 / 對話1

Mr. Leo Smith, the owner of Leo Smith & Sons., Ltd., U.S.A. has a container leaving from Excellent Machinery Company, Taiwan. The production manager Hank Lee is in the factory supervising the inspection and preparation before the shipment.

美國 Leo Smith & Sons., Ltd. 的老板 Mr. Leo Smith 在台灣的機械公司 Excellent Machinery Company有一個貨櫃準備出貨。廠長 Hank Lee 正在廠內監督出貨前的檢驗及準備事宜。

Dialogue 1: Shipping Details I
對話      1: 確認出貨內容 I

Hank      : These machines are ready for shipment tomorrow. Standard and optional accessories will be put in separate boxes.
Mr. Smith: Very good.

Hank       : We have done all the testing and the performance is good.
Mr. Smith: Did you test each one of them?
Hank       : Yes, we have an SOP for shipment and there is a testing report for each individual machine.

Mr. Smith: How long will you keep the records?
Hank       : We will keep the original reports in our file for 5 years.

Mr. Smith: I need one copy each of the report for EM-101 and EM-102.
Hank: Sure. I will make copies for you.

Hank: 這些機器已經準備好明天出貨。標準附件和特殊附件另外裝箱
Mr. Smith: 很好

Hank       : 我們已經完成所有的測試,機器的性能良好。
Mr. Smith: 你們是否逐一測試?
Hank       : 是的,我們有一個出貨的標準作業流程,每一台機器都有一份測試報告。

Mr. Smith: 你們的記錄會保留多久?
Hank: 原始的報告將會存檔保留5

Mr. Smith: 我需要各一份 EM-101 EM-102的測試報告
Hank       : Sure. ,我會幫你印好。

沒有留言:

張貼留言