前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年6月1日 星期一

3-3A-4 貿易流程 ABC

為什麼會發生索賠?

產品在運送過程中發生損壞品質不符合訂單的要求,或是數量短少時客戶都會要求索賠。

如果客戶收到貨品拆開包裝之後發現產品在運送的過程中受損通常都會主動拍照並且告知損壞的情形廠商研判損壞的範圍及處理方式之後進行維修或是更換新品

產品達不到訂單要求的品質或功能,就會被認定品質不良而造成索賠。很多廠商都會對產品提供保固。在保固期限內,如果產品在正常使用的情況下發生故障,廠商會免費維修或是更換新品。若已經超出保固期限,則酌收零件費用及運費。

很多故障的情形是因為使用不當所造成但客戶通常不瞭解或是不願意承認自己的錯誤,因此仍然會要求廠商負責為了儘量減少使用不當造成損壞除了隨貨附上的說明書之外廠商也會在產品的表面張貼警告標示提醒使用者


廠商在出貨時要嚴格控管並且詳實記錄客戶發現貨品的數量短少時就可以方便追蹤並且補救出貨短裝當然是廠商的責任一定要儘速補寄零件或是分散的小型貨品出貨時一定要清楚記錄箱號並且通知客戶方便收貨人員清點數量避免因為遺失而造成短少

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