前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年6月1日 星期一

3-3B-7 實用書信範例

3-3B-7實用書信範例: 回覆索賠
寄件人:
Derek Chang < excellent@com.tw >    加入通訊錄   檢舉垃圾信
收信人:
日期:
主旨:
Thank you for visiting us at Taipei International Machine Tool Show
附檔:
*            Quotation
Dear Mr. Bernard,

Thank you very much for your calling and we are terribly sorry for the missing wheels.

As I explained, our shipping personnel forgot the spare wheel and they shipped the machines with one standard grinding wheel as usual.

Enclosed please find a credit note for the missing wheels, which will be put in the container leaving in the end of February.

We will pay more attention and such a mistake will never happen in the future.

Sorry again for any inconvenience caused.

Sincerely yours,

Derek Chang / Sales Manger 

Excellent Machinery Company
168 Fortune Road, Shenkang, Taichung, Taiwan
Tel. 886-4-234-5678 
Fax. 886-4-234-5679
E-mail. excellent@ excellentmac.com
Website. http://www.excellentmac.com
Bernard先生您好,

非常感謝您的來電,對於砂輪短少我們感到非常抱歉

我們的出貨人員忘記備用砂輪,機器出貨時他們依照標準的方式附一個砂輪。

隨信附上折讓單。這些短少的砂輪會放在二月底出貨的貨櫃內。

我們會更加注意,將來不會再發生此種錯誤。

造成您的不便我們再次向您致歉。

業務經理Derek Chang敬上


索賠的原因及處理方式必須詳實記錄,並且用書面的方式向客戶清楚說明。



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