前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年6月1日 星期一

3-3B-3貿易職場 KNOW-HOW

顧客永遠是對的? 
處理索賠考驗買賣雙方的談判功力首先必須釐清責任賣方有義務履行訂單的要求,因此產品寄送錯誤、損壞、故障或數量短少時,所產生的一切費用都由賣方自行吸收。

如果是因為買方清點不確實,以致貨品遺失而發生短少時,賣方應該要提出詳實的出貨記錄,最好附裝箱或是裝櫃的照片,舉證向客戶說明賣方並無疏失以維護信譽。雖然在大多數的情況下賣方還是會依照買方的要求補足數量,買方也會檢討並且改進收貨過程的疏失。

使用不當而造成損壞時,很容易因為雙方的認知不同而產生爭議。如果使用說明書內有清楚的指示,或是產品上面貼有明確的警語及標示,就不能把錯誤全部歸責賣方。讓買方瞭解自己的責任,才能避免再發生同樣的錯誤。

可承受損失

處理索賠時最重要的是維持買賣雙方的合作關係同時要儘量降低損失不論是更換新品提供零件或是賠償金錢賣方都要儘量爭取出貨的利潤可承受的賠償方式也就是說貨款在扣除賠償的金額之後還有適當的獲利


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