前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年6月1日 星期一

3-3A-5貿易潛規則

相信客戶 
索賠的情況發生時,買方和賣方一樣都會蒙受損失。不論客戶為了產品的品質、數量的問題,或是其它任何原因索賠,都要選擇相信客戶。索賠的目的是為了順利銷售產品,並且維持市場上的信譽。賣方與買方、出口廠商與國外進口商是攜手合作的夥伴,沒有人會沒事找事故意索賠問題既然發生,就要共同面對,妥善處理,把損失降到最低。

雖然不能任客戶予取予求但是在大多數的情況下,在可承受的合理範圍之內,賣方都會儘量依照買方的要求補足數量、維修或是更換新品。

從下次訂單扣款

如果買賣雙方協商的結果決定賠錢了事賣方通常不會直接付錢而是由下次的貨款一次或是分次扣除索賠的金額同樣的免費提供的替換零件或是更換新品也會等到下次的新訂單再一起出貨以節省運費當然如果客戶庫存不足或是急需維修零件就必須立刻出貨有時甚至必須空運

出貨買保險?

出貨時購買的保險是指海運保險,海上發生事故需要理賠的情形非常少。一般內陸運輸所造成的損壞,除非能夠清楚舉證,否則買方通常都會直接通知賣方賠償。




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