前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年5月18日 星期一

3-1B-3 貿易職場 KNOW-HOW

參加展覽不但勞師動眾,而且花費驚人。為了發揮最大的效益,必須依據產業特性、目標客戶所在的地區,例如亞洲、歐美、美洲等,規畫適合的展覽,吸引特定族群的供應商或買主。

展前準備

展覽的前置作業包括: 配合展期訂出產品的研發進度,訂定價格及銷售策略,包括廣告媒體的配套宣傳等。展前除了準備展品及目錄之外,還要廣發邀請函,通知客戶展覽的名稱、時間、地點、攤位號碼等,也可以事先安排客戶來訪參觀的時間。

展場接待

參展人員每天都必須提早到攤位作好準備。使用活頁的筆記簿或卡片分別釘好參觀者的名片,並且詳細記錄洽談的內容及待處理事項。參觀者的特徵等相關訊息也可以一併記錄以便參考。

參展人員是公司的門面,要隨時注意服裝儀容、言談舉止,接待每一位參觀者都必須保持同樣的熱誠。

展後追蹤


每天的展覽結束回到旅館,必須整理當日的洽談記錄,儘快處理待辦事項。展期結束回到公司之後,除了回覆報價,追蹤待辦事項之外,還要逐一將感謝函寄給所有的參觀者,加深印象。最後還要將所有的名片資料整理歸檔。

沒有留言:

張貼留言