前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年5月18日 星期一

3-1B-7-1 實用書信範例

展覽邀請函
寄件人:
Derek Chang < excellent@com.tw >    加入通訊錄   檢舉垃圾信
收信人:
日期:
Wed, 13 Nov 2013 10:41:02 +0000
主旨:
Invitation to Taipei International Machine Tool Show
附檔:
Dear Sir,

We are a professional manufacturer & exporter of SURFACE GRINDERS in Taiwan for more than 20 years. We are of great pleasure to invite you to our exhibition:

TIMTOS 2014 - Taipei International Machine Tool Show
Time: 12-17 March 2014
Place: The Taipei Nangang Exhibition Center
1, Jingmao 2nd Rd., Nangang District, Taipei City 11568, Taiwan (R.O.C.)  
Booth 1234 / Hall A

We look forward to seeing you.

Sincerely yours,

Derek Chang / Sales Manger 

Excellent Machinery Company
168 Fortune Road, Shenkang, Taichung, Taiwan
Tel. 886-4-234-5678 
Fax. 886-4-234-5679
E-mail. excellent@ excellentmac.com

Website. http://www.excellentmac.com

您好,

我們是台灣專業生產及出口平面磨床的廠商超過20年經驗。我們非常榮幸邀請您參觀我們的展覽

TIMTOS 2014 - 台北國際工具機展
時間:2014312日至17
地點:台北南港展覽館 /台北市南港區經貿二路1
攤位號碼:AA1234

期待您的光臨。

業務經理Derek Chang敬上


參展之前廣發邀請函,除了曾經詢價或已經有業務往來的客戶之外,也會寄給陌生的潛在客戶,因此必須簡短地介紹自己的公司及產品。如果是已經熟識的客戶,則可以省略簡介的部份,直接進入展覽的主題,介紹新產品或具有特色的展品。


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