前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年5月25日 星期一

3-2A-4貿易流程ABC

為什麼要代理?

如果產品符合客戶的需求為了保障市場避免和其它經銷商削價競爭客戶就會要求代理買賣雙方合作愉快,希望長期配合,也會考慮代理。

代理商必須達到雙方約定的採購數量並且維持庫存除了透過媒體廣告展覽人員推廣等方式行銷產品之外還要對使用者提供產品的售後服務及維修

對於製造廠商而言信譽良好的代理商,也有助於提升產品的形象及知名度。

如何選擇代理?

代理對於買賣雙方都會造成約束在代理的期間及地區除了必須提供優惠的價格及折扣,廠商的產品只能透過代理商進行銷售而代理商也不能再銷售競爭的產品

在決定代理之前應該要先瞭解代理商的主要產品目前代理的品牌、採購地區行銷策略行銷據點以及專業能力,才能評估代理的可行性。

代理的期間不要太長,通常是一年雙方評估之後再決定續約或是終止代理

除了指定代理地區之外代理商可能會要求代理廠商所有的產品也可能只代理某一項產品或是系列產品。買賣雙方對於代理的條件有很大的協商及談判空間


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