前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年5月25日 星期一

對話 4

Dialogue 4: Validity & Termination
對話 4 : 合約有效期限

Mr. Smith: The contract “shall remain in force for 2 years and will be extended for another 12 months upon expiration unless notice in writing is given to the contrary.” This means we will maintain the exclusive right for three years if everything goes well.
Mr. Chang: Exactly.
Mr. Smith: What if I need to modify or change any of the terms during the validity of this contract?
Mr. Chang: The contract can be modified, even terminated at any time if both parties agree in a written form. I will include this clause in the contract. Do you have any other questions?
Mr. Smith: I don’t think so. Shall we sign the contract now?
Mr. Chang: Sure.

Mr. Smith: 本合約2年有效,除非書面通知終止,否則將自動延長12個月。」表示如果一切順利的話,我們會有三年的專賣權。
Mr. Chang: 沒錯。
Mr. Smith: 如果我需要在合約的有效期限內修改或變更任何條款呢?
Mr. Chang: 我會在合約裡面加入此項一條款。「若雙方書面形式同意,得於任何時候修改或終止合約。你有其它的問題嗎?
Mr. Smith: 應該沒有。我們現在可以簽約嗎?
Mr. Chang: 當然。

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