前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年5月25日 星期一

3-2B-4狀況排除

l   國外的代理商到小A的公司作例行的拜訪。客戶一坐下來就拿出準備好的資料,開始一長串地數落產品的缺失:材質不佳,設計錯誤,價錢太貴。使用者抱怨連連,根本就賣不出去。小A的心裡很納悶,客戶批評得太過份了,他還要繼續代理嗎?
當然要否則客戶何必專程遠道而來愈積極的代理商批評的力度愈大代理商必須直接面對使用者市場上競爭者的產品愈多愈好代理商的壓力就愈大這是可以理解的對於客戶的批評要虛心接受努力改善品質及服務提高產品的競爭力當然安撫情緒肯定客戶的努力是一定要的

l   B的國外客戶開始代理之後,以信用狀付款出了第一批貨。雙方只是口頭約定,並沒有簽訂契約。客戶說銀行費用太高,第二批貨的付款方式改為訂金30%,出貨前付清餘額。現在客戶準備下新訂單,但要求出貨30天之後才付款。這樣對嗎?


出貨之後的未收帳款對廠商而言是很大的風險必要時寧可給客戶其它的優惠以換取有利的付款條件例如可以將30天的利息折價給客戶繼續維持出貨前付清尾款的方式

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