前言

幾年前我在台中東海大學開設推廣教育課程「國貿英文口語書信班」,學員大多是貿易公司的新進員工,或是出口工廠準備接手外銷業務的第二代。每個星期日全天的課程,學員幾乎都不缺席,因為他們需要在最短的時間內,熟悉完整的貿易流程,並且能夠立即上手。

過去二十年來我替中部許多家機械工廠處理外銷業務接待國外來訪的客戶我的黑手老闆們個個胼手胝足努力打拚很多人從小型的家庭式工廠發展成業界知名的國際大廠

在我多年的職場生涯中沒有太多爾虞我詐廠商及國外客戶維持友善而且良好的合作關係職場中真正使用的英語會話成為本書的主軸,結合商業文書加上多位資深貿易工作者的實戰經驗,希望以活潑有趣的方式引導貿易新手輕鬆入門。

本書最大的特色是以中文呈現的「實戰TIPS」。這些都是多年的嘗試與摸索所累積的實務經驗,學校裡老師不會教,市面上「貿易英文」相關書籍也看不到。目前大學院校的畢業生,大多已經具備相當的英語能力。商用英文的部份(包括會話及書信),只要提供基本的範例,就足以應付實際的工作。

然而從新手上路的茫然無措,商務談判的應對,到處理突發狀況,例如不斷有人受害的國際詐騙集團,事先多一分瞭解和準備,才能減少損失,增加成功的機會。從東海大學推廣班的學生身上,我可以看到這些才是大家最迫切需要的。

本書另外一個特色是所有的對話都是職場上真正的「實況會話」。幫我審訂英文的美籍友人給我的評語是「Very realistic and interesting business dialogues.」整個貿易流程像一個劇本,從故事中可以看到買方和賣方的互動情形,他們的用心和努力,以及貿易工作中輕鬆愉快的一面。

2015年5月25日 星期一

3-2B-3貿易職場KNOW-HOW

與代理積極互動 
廠商應該積極與代理連繫維持良好的互動代理6個月之後進行評估如果代理的表現不如預期應該要多加鼓勵並提供必要的協助即使代理在期限內達不到合約要求的採購數量由於打開新的市場並不容易,除非有更好的選擇,否則廠商通常也會繼續通融

除了要求優惠的價格折扣之外代理商還會要求廠商提供人員培訓免費的樣品或目錄甚至分攤媒體廣告及展覽的費用。視雙方的合作情形而定,並沒有一定的標準。代理商希望多多益善,廠商則不一定會照單全收。

主動爭取代理

除了買主要求代理之外,廠商也可以主動爭取與代理商合作。然而,產品要得到代理商的青睞並不容易。除非是長期經營的品牌,否則產品的壽命太短,流行的季節一過就準備下架,風險太高,也很難找到代理。雖然如此,好的代理商會慎選合作的廠商,提升產品形象,拓展市場,仍然值得努力爭取。

分散市場

即使有強大的代理商開拓並且主導市場製造廠商也應該居安思危繼續開發新的產品與市場爭取更多的買主雞蛋放在同一個籃子雖然方便照顧萬一主要的市場或客戶發生危機,或是轉單廠商的經營也會發生困難因此要適度地分散市場


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